Virtual Assistance

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

Een virtueel assistent is eigenlijk een soort van ’thuiswerker’ die op freelance basis administratieve ondersteuning aanbiedt aan verschillende opdrachtgevers en dat in diverse marktsegmenten.

Dit is vooral handig voor bedrijven die tijdelijk of voor een langere tijd wat extra hulp bij hun administratie kunnen gebruiken, maar niet meteen een vaste werknemer in dienst willen nemen.

Administratie ordenen

AANBOD

Ik heb ervaring met onder andere de volgende onderwerpen:

ALGEMENE ADMINISTRATIE EN BEHEER DATABASE

  • beheer inkomende telefoongesprekken
  • afhandelen post en inkomende e-mails
  • uittypen ingesproken teksten
  • inputwerk
  • algemeen klassement
  • opstellen van brieven, mailings,…
  • opmaak van formulieren in o.a. Excel, Word,…
  • opmaak overzichtelijke Powerpoint-presentaties
  • lijsten samenstellen + bijhouden en aanvullen databasegegevens

BOEKHOUDKUNDIGE ONDERSTEUNING

  • opmaak van offertes
  • opmaak van facturen
  • ingeven facturen in diverse boekhoudprogramma’s
  • opvolging betalingen
  • beheer klantenbestand
  • voorbereiding personeelsadministratie voor sociaal secretariaat

REDACTIONELE TAKEN

  • persberichten schrijven
  • teksten aanleveren voor web, blogs, social media, brochures, magazines,…
  • nieuwsbrieven schrijven en versturen
  • vertaalwerk (FR –> NL, ENG –> NL, DUITS –> NL, ZWEEDS –> NL
  • proeflezen en taalcorrecties

Klik hier voor meer info.

DIVERSE

  • SOCIAL MEDIA
    – analyse, opvolging en beheer
  • CONTENTBEHEER
    – analyse bestaande contentkanalen
    – opmaak contentplan
  • DIVERSE
    – ontwerp visitekaartjes
    – kleine bewerkingen foto’s
    – aanpassingen en input van bestaande websites