Virtual Assistance

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

Een virtueel assistent is in Nederland reeds goed gekend. België begint deze beroepsgroep nu stilaan ook te ontdekken en er de voordelen van in te zien.

Een virtueel assistent is eigenlijk een soort van online secretaresse die op freelance basis administratieve ondersteuning aanbiedt aan verschillende opdrachtgevers en dat in diverse marktsegmenten.

Dit is vooral handig voor bedrijven die tijdelijk of voor een langere tijd wel wat extra secretariële hulp kunnen gebruiken.

WAT KAN IK VOOR JE DOEN?

Heb je achterstand met je administratie? Heb je hulp nodig bij input, boekhouding of andere administratieve taken of heb je nood aan iemand met een scherpe pen? Moet je dringend orde scheppen in de administratieve chaos? Ik heb 10 jaar ervaring als allround administratief medewerker in verschillende sectoren. Hierdoor ben ik de ideale freelancer om je te hulp te schieten.

Administratie ordenen

AANBOD

Ik heb ervaring met onder andere de volgende onderwerpen:

ALGEMENE ADMINISTRATIE EN BEHEER DATABASE

  • beheer inkomende telefoongesprekken
  • afhandelen post en inkomende e-mails
  • uittypen ingesproken teksten
  • inputwerk
  • algemeen klassement
  • opstellen van brieven, mailings,…
  • opmaak van formulieren in o.a. Excel, Word,…
  • lijsten samenstellen + bijhouden en aanvullen databasegegevens

BOEKHOUDKUNDIGE ONDERSTEUNING

  • opmaak van offertes
  • opmaak van facturen
  • ingeven facturen in diverse boekhoudprogramma’s
  • opvolging betalingen
  • beheer klantenbestand
  • voorbereiding personeelsadministratie voor sociaal secretariaat

REDACTIONELE TAKEN

  • persberichten schrijven
  • teksten aanleveren voor web, blogs, social media, brochures, magazines,…
  • nieuwsbrieven schrijven en versturen
  • vertaalwerk (FR –> NL, ENG –> NL en omgekeerd)
  • proeflezen en taalcorrecties

Klik hier voor meer info.

DIVERSE

  • SOCIAL MEDIA
    – analyse, opvolging en beheer
  • CONTENTBEHEER
    – analyse bestaande contentkanalen
    – opmaak contentplan
  • DIVERSE
    – ontwerp visitekaartjes
    – kleine bewerkingen foto’s
    – aanpassingen en input in WordPress